Atribuții si responsabilități
Nivel de decizie și responsabilitate
Responsabilul de Gestiune și Logistică face parte din nivelul operațional al organizației, având responsabilitatea de a implementa strategia logistică și de a coordona activitățile zilnice legate de gestiunea stocurilor și livrările către clienți.
Interesele și așteptările rolului:
- Eficiență operațională: Gestionarea optimă a fluxului de materiale și produse finite.
- Alinierea cu strategia companiei: Implementarea proceselor logistice în concordanță cu obiectivele de producție și vânzări.
- Reducerea costurilor logistice: Optimizarea transportului și aprovizionării pentru minimizarea cheltuielilor.
- Respectarea termenelor de livrare: Asigurarea unui proces logistic rapid și eficient pentru satisfacția clienților.
- Gestionarea conformă a stocurilor: Implementarea unui sistem de evidență și control pentru minimizarea pierderilor și a marfii neconforme.
Sarcini și responsabilități
- Planificarea și gestionarea stocurilor:
- Menținerea unui nivel optim al stocurilor pentru evitarea întârzierilor în producție.
- Confirmarea comenzilor de achiziție pentru materii prime și materiale auxiliare.
- Gestionarea și actualizarea evidenței stocurilor în ERP-ul Odoo.
- Depozitarea materiei prime:
- Stabilirea împreună cu Responsabilul de Producție a locațiilor optime pentru depozitarea materiei prime.
- Implementarea și respectarea Putaway Rules pentru organizarea eficientă a stocurilor.
- Definirea cantităților minime și maxime pentru stocurile din fiecare locație.
- Recepția panourilor de sticlă:
- Monitorizarea zilelor de livrare a panourilor de sticlă pentru evitarea întârzierilor în producție.
- Recepția cantitativă și calitativă a panourilor de sticlă.
- Crearea și gestionarea retururilor pentru panourile care nu respectă standardele de calitate.
- Organizarea transportului retur către furnizor și urmărirea livrării panourilor corectate.
- Validarea în Odoo a recepțiilor efectuate, a retururilor și monitorizarea întârzierilor.
- Organizarea panourilor de sticlă:
- Identificarea panourilor de sticlă în funcție de proiect.
- Gruparea și organizarea panourilor pe caprele de depozitare conform ordinii de producție.
- Etichetarea vizibilă a panourilor cu numele proiectului și numărul acestora per proiect.
- Gestionarea livrărilor și distribuției:
- Organizarea livrărilor de produse finite conform termenelor stabilite.
- Coordonarea eficientă a transporturilor pentru minimizarea costurilor și a întârzierilor.
- Verificarea și semnarea documentelor de livrare pentru asigurarea trasabilității produselor.
- Livrarea componentelor comandate online sau prin telefon:
- Identificarea comenzilor de vânzare și verificarea plaților acestora.
- Verificarea cantitativă a componentelor comandate.
- Ambalarea corectă și expedierea comenzilor conform metodei de livrare alese de client.
- Contactarea Fan Courier sau altor transportatori dacă este necesar.
- Ajustare inventar periodică:
- Numărarea periodică a componentelor pe stoc.
- Validarea ajustărilor de inventar și generarea rapoartelor de stoc.
- Etichetarea locațiilor și a componentelor pentru un control mai eficient.
- Optimizarea proceselor logistice:
- Analizarea fluxului logistic și propunerea de îmbunătățiri pentru creșterea eficienței.
- Implementarea unor soluții tehnologice pentru optimizarea proceselor de gestiune.
- Colaborarea cu echipele de producție și vânzări pentru alinierea logistică la cerințele operaționale.
- Raportare și monitorizare:
- Generarea rapoartelor periodice privind stocurile, livrările și performanța logistică.
- Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru gestionarea eficientă a proceselor.
- Comunicarea regulată cu echipa de management pentru optimizarea deciziilor logistice.
- Respectarea normelor de siguranță și conformitate:
- Implementarea și respectarea procedurilor privind manipularea și depozitarea materialelor.
- Aplicarea metodologiei 5S pentru organizarea eficientă a depozitului.
- Administrarea eficientă a personalului manipulator pentru asigurarea unui flux de lucru optim.
Cerințe pentru ocuparea postului
- Experiență de minim 5 ani în gestiune și logistică.
- Cunoștințe solide despre managementul stocurilor și aprovizionării.
- Experiență în utilizarea unui ERP (de preferat Odoo).
- Abilități de organizare, planificare și optimizare a proceselor logistice.
- Capacitate de negociere și gestionare a relațiilor cu furnizorii și transportatorii.
- Orientare spre soluții și abilități excelente de comunicare.
Experiență necesară
Pentru a aplica pentru poziția de Responsabil gestiuni si logisitica la Valedo Systems, este necesară următoarea experiență:
- Experiență în gestionarea stocurilor și logistică:
- Minim 2-3 ani de experiență într-un rol similar de Responsabil Gestiune, Logistician, Coordonator Logistică sau Magazioner.
- Experiență în gestionarea stocurilor, organizarea depozitului și fluxurile de aprovizionare.
- Experiență în monitorizarea livrărilor și recepția mărfurilor.
- Cunoștințe despre gestiunea materialelor și inventariere:
- Experiență în organizarea și optimizarea spațiilor de depozitare.
- Cunoștințe despre gestionarea produselor per comandă și monitorizarea stocurilor minime și maxime.
- Capacitate de efectuare a inventarelor periodice și ajustare a stocurilor.
- Competențe în utilizarea unui ERP (preferabil Odoo):
- Experiență în gestionarea comenzilor de aprovizionare, validarea mișcărilor de stoc și optimizarea traseelor de livrare în Odoo sau alte sisteme ERP.
- Cunoștințe despre scanarea și validarea codurilor de bare prin Barcode App pentru trasabilitatea produselor.
- Abilități de organizare și coordonare:
- Experiență în planificarea și organizarea activităților logistice și gestionarea eficientă a spațiilor de depozitare.
- Capacitate de coordonare a fluxului de aprovizionare și livrare pentru evitarea întârzierilor.
- Cunoștințe despre siguranța în depozit și manipularea mărfurilor:
- Experiență în manipularea și transportul mărfurilor fragile sau voluminoase.
- Cunoștințe despre normele de siguranță și procedurile de manipulare a produselor.
- Abilități analitice și de gestionare a problemelor:
- Capacitate de identificare a problemelor în fluxul logistic și propunerea de soluții eficiente.
- Experiență în reducerea pierderilor și optimizarea costurilor logistice.
Dacă îndeplinești aceste criterii și ai experiență în coordonarea producției și optimizarea proceselor, poți aplica pentru această poziție!
De ce Valedo ?
De 14 ani, Valedo Systems oferă stabilitate, încredere și perspective reale pentru angajații săi. Dacă îți dorești un loc unde munca îți este apreciată, unde ai siguranță și unde poți evolua, ai ajuns în locul potrivit!
🎯 Ce înseamnă să lucrezi la Valedo Systems?
- 💼 Un job sigur – Creștere constantă și investiții pe termen lung.
- 📅 Program de lucru stabil – Fără surprize, astfel încât să îți poți planifica viața personală.
- 🏭 Condiții optime de lucru – Mediu organizat, echipamente moderne și procese eficiente.
- 📈 Creștere profesională – Posturi clare, responsabilități bine definite și salarii competitive.
- 🎁 Beneficii suplimentare – Pachet flexibil adaptat nevoilor tale.
Care-i programul de munca?
Pentru colegii noștri din producție, programul este organizat astfel încât să le permită să termine mai devreme vinerea, oferind un start relaxat pentru weekend.
📌 Programul nostru este gândit astfel încât să ofere confort și productivitate lucrând 4 zile cu jumate de ora in plus, pentru a avea vinerea mai scurtă!
🕒 Orar de lucru:
- Luni - Joi: 🏭 07:30 - 17:00 (inclusiv 1 oră pauză de masă)
- Vineri: 🏁 07:30 - 15:00 (finalizare mai devreme cu 2 ore)
🎯 Avantaj: Acest program le permite angajaților din producție să beneficieze de un final de săptămână mai relaxat, menținând în același timp eficiența în activitățile de producție.
Beneficii salariale
🎯Politica noastră salarială este concepută pentru a asigura echilibrul între motivația angajaților și sustenabilitatea organizației, recompensând performanța, asumarea responsabilităților suplimentare și contribuția la obiectivele strategice.
🔹 La Valedo Systems, TU îți configurezi pachetul salarial!
Pachetul salarial este in totalitate configurabil conform nevoilor tale personale, știm că fiecare angajat are nevoi și priorități diferite. De aceea, îți oferim libertatea de a-ți personaliza pachetul salarial, astfel încât să se potrivească stilului tău de viață, obiectivelor financiare și preferințelor personale.
Ce beneficii poți include în pachetul tău salarial?
💰 Pachet financiar flexibil
- Salariu competitiv cu posibilitatea de a aloca o parte către pensie facultativă (Pilon III)
🍽️ Beneficii pentru alimentație
- Bonuri de masă sau
- Prânz asigurat la locul de muncă
🏥 Sănătate și bunăstare
- Asigurare medicală privată
- Abonament la sală sau activități de wellness
📖 Educație și dezvoltare
- Decontare pentru cursuri de formare și specializare
- Sprijin financiar pentru educația copiilor (creșă/grădiniță)
🚍 Transport și mobilitate
- Decontare transport public
- Decontare carburant pentru cei care vin cu mașina personală
- Mașină de serviciu (pentru anumite poziții)
🎯 Pe lângă pachetul salarial total personalizat, vine cu următoarele beneficii:
- Salarii reale pe cartea de munca și transparente.
- Al 13-lea salariu în două transe.
- Bonus de ziua de naștere
- Bonuri cadou de Crăciun și Paște.
- Bonuri cadou pentru 1 iunie(daca ai copii)
- Buget in valoare de 5 000 lei anual pentru cursuri de specializare profesionala pe care vrei sa le urmezi
- Condiții de muncă excelente cu un spațiu organizat, curat si încălzit
- Un program de lucru respectat, fără munca in ture cu vinerea mai scurta
- Un loc de munca unde performantele sunt evaluate in urma măsurării indicatorilor de performanță nu după sentiment sau după păreri personale
- Profit Share la atingerea procentuală a profitului net din CA