Responsabil Stoc, receptii si livrari

Popesti-Leordeni, România

Cautam un responsabil de receptii si livrari caruia ii place sa sa fie organizat, stie sa ordoneze si sa eticheteze locatii si produse, se pricepe sa coordeneze oamenii dintr-o echipa si isi doreste sa aiba un job bine platit si apreciat in ceea ce face!

Rolul principal este de a tine evidenta stocului materiei prime, receptionarea si organizarea depozitarii materiei prime pe locatie ,  si mai ales organizarea livrarilor produselor finite catre partenerii revanzatori

Utilizare programe gestiune
Metodologii Warehouse
Leadership angajati
Munca administrativa
Expertiza tehnica

Responsibilitati

  • Administrare stoc
  • Receptii/livrari
  • Comunicare constanta cu revanzatori
  • Logistica livrari
  • Organizare depozit

Abilitati

  • Utilizare programe WMS
  • Metodolii organizare Depozit
  • Organizarea informațiilor si colaborarea interna
  • Organizarea zilnica a task-urilor
  • Comunicare eficienta cu furnizori/clienti

Totodata ne-ar place

  • Intelegerea deplina a produselor noastre
  • Gestionarea si analiza datelor
  • Leadership eficient
  • Utilizarea programelor CRM

What's great in the job?


  • O echipa de oameni echilibrati, intr-o cultura prietenoasa si deschisa
  • Un manager plin de idei si dispozitie pentru a asculta
  • Fără pierdere de timp în procesele întreprinderii, responsabilități reale și autonomie
  • Responsabilități și provocări reale într-o companie care evoluează rapid
Our Product

Discover our products.

READ

Atributii si responsabilitati


1. Recepția materiei prime

  • Numărarea corectă cantitativ a materiei prime intrata in stoc
  • Verificarea calitativa a materiei prime Venita in stoc si raportarea defectelor sau
    neregulilor
  • Comunicarea cu furnizorul pentru lipsa cantității, calității sau defectele găsite la
    materia prima si soluționarea problemei prin înlocuirea materiei prime necalitative

Proceduri de scris: Descărcare si manipulare a materiei prime, Proceduri de validare a calității

Abilități:
• Atenție mare la numărătoare;
• gestionarea eficienta a manipulatorilor ,
• comunicarea eficienta cu furnizorii
Provocarea pentru aceasta atribuție: Nimic in special!

2. Validarea in programul WMS a cantității recepționate

  • Validarea cantității recepționate
  • Crearea de retururi pentru materia prima necalitativa
  • Soluționarea împreună cu furnizorii pentru materia prima necalitativa ( ce se va
    întâmpla cu ea? Stornare suma plătita? Înlocuirea materiei? etc)

Proceduri de scris: Crearea de retururi a materiei prime cu defecte
Abilități:
• Utilizarea programelor de gestiune stoc,
• Soluționarea rapida a plângerilor calitative
Provocarea pentru aceasta atribuție: Nimic in special!

3. Depozitarea materiei prime

  • Împreună cu responsabilul de producție se vor stabili locațiile optime pentru
    depozitarea materiei prime
  • Se vor stabili putaway rules si se vor respecta aceste reguli
  • Se vor stabili cantitățile minime si maxime pe care le putem stoca in funcție de
    locație si componenta

Proceduri de scris: proceduri de depozitare pentru a asigura depozitarea corecta si calitativa a
materiei prime,
Abilități:
• Organizarea depozitului in metodologia cea mai eficienta ( 5S) , ABC
• Buna cunoștința a programelor WMS
• Administrarea eficienta a personalului manipulator
Provocarea pentru aceasta atribuție: Organizarea eficienta a depozitarii, optimizarea spatiului

4. Crearea comenzile de subcontractare a vopsirii profilelor de aluminiu
Programul calculează in mod automat cantitățile de trimis la vopsitorie a profilelor de aluminiu
stocabile

  • Verificarea cantității disponibile a profilelor crude, modificarea daca e nevoie a
    cantităților de efectuat, validarea cantității pregătite
  • Livrarea profilelor crude si avizelor acestora
  • Verificarea facturilor furnizorului subcontractat vs calculul automat al costurilor
    evaluat de programul nostru si validarea lor
  • Recepționarea profilelor vopsite conform cantității
  • Depozitarea lor in locațiile prestabilite

Proceduri de scris: Pentru organizarea eficienta a manipulanților atunci când pregătesc pachetele de
profil pentru vopsitorie
Abilități:
• Buna cunoștința a programelor WMS
• Înțelegerea facturilor emise de subcontractor
Provocarea pentru aceasta atribuție: Verificarea corecta a cantității ce se trimite, validarea
facturilor furnizorului

5. Recepția panourilor de sticla

  • Tinerea evidentei a zilelor când trebuie sa ajungă in stoc panourilor de sticla astfel sa
    nu se întârzie producția si comunicarea eficienta cu furnizorul
  • Recepția cantitativa a panourilor de sticla
  • Recepția calitativa a panourilor de sticla
  • Crearea de retururi pentru panourile ce nu respecta standardele de calitate
  • Livrarea retururilor cu defecte înapoi la furnizor
  • Comunicarea cu furnizorii pentru soluționarea retururilor
  • Primirea in stoc la timp a panourilor de sticla ce au fost date retur
  • Validare in WMS a recepționarilor efectuate, retururilor si urmărirea întârzierilor

Proceduri: de verificare calitativa a panourilor de sticla
Abilități:
• Tinerea evidentei zilelor de întârziere pentru recepționarea in stoc a panourilor de sticla,
comunicarea prietenoasa,
• eficienta si continua cu furnizorul de panouri de sticla
Provocarea pentru aceasta atribuție: Presiuni asupra furnizorului de sticla pentru a primi la timp
panourile de sticla, urmărirea retururilor

6. Organizarea panourilor de sticla

  • Identificare panourilor de sticla in funcție de proiect
  • Gruparea lor in funcție de proiect pe caprele de depozitare
  • Etichetarea vizibila a numelui proiectului si nr de panouri per proiect
  • Depozitarea in ordine a caprelor cu panouri de sticla in funcție de ordinea intrării in
    producție a proiectelor

Proceduri de scris: Manipulare si organizare a panourilor de sticla per proiect, depozitarea caprelor
cu sticla in ordinea intrării in producție
Abilități:
• De organizare si etichetare vizibila,
• Urmărirea achizițiilor si raporturile cu stadiul recepționări
Provocarea pentru aceasta atribuție: Organizarea eficienta a panourilor de sticla per proiect,
depozitarea caprelor cu sticla in ordinea intrării in producție

7. Livrarea proiectelor finalizate

  • Comunicarea cu clientul pentru a ști ce proiecte pot fi livrate si care proiecte se vor
    livra
  • Preluare din zona de depozitare a tuturor subansamblelor(profilele prelucrate,
    panouri prelucrate.. etc) parte din proiectele finalizate
  • Verificarea cantității si ambalării corecte a acestora
  • Depozitarea in zona de încărcare in ordinea livrărilor din ziua respectiva/următoare
  • Etichetarea vizibila a acestor proiecte si ora la care se va ridica/livra
  • Solicitarea semnăturii de ridicare/livrare
  • Validarea in WMS a livrărilor efectuate

Proceduri de scris: De depozitare organizata in zona de încărcare
Abilități:
• Propria organizare in calendar si punctualitate,
• Înțelegerea deplina a metodei de producție si ambalare a proiectelor finalizate in producție
pentru a nu greși preluarea lor ,
• Urmărirea achizițiilor si raporturile cu stadiul recepționări
Provocarea pentru aceasta atribuție: Mulțumirea clientului prin a reduce la maxim timpul de
așteptare atunci când vine sa ridice

8. Livrarea componentelor comandate online sau prin telefon

  • Identificare comenzii de vânzare si verificarea plații acesteia
  • Verificarea componentelor comandate si cantitatea lor
  • Preluarea si ambalarea corecta a componentelor comandate
  •  Trimiterea prin metoda aleasa de client
  • Chemarea fan-Courier daca este cazul

Abilități:

• Cunoașterea programului WMS pentru a verifica stadiul plații comenzii
• Împachetarea conforma a componentelor de livrat
• Comunicarea cu clientul pentru livrarea componentelor
Provocarea pentru aceasta atribuție: nimic special

9. Ajustare inventar periodică

  • Numărarea periodică a componentelor pe stoc
  • Validarea ajustării de inventar
  • Generarea raportului de stoc
  • Etichetarea locațiilor si a componentelor

    Abilități :
    • Utilizarea programelor de gestiune stoc,
    • Organizare si etichetare
    Provocarea pentru aceasta atribuție: Reducerea la minim a diferențelor de stoc intre stocul teoretic
    si stocul real- o comunicare eficienta cu responsabilul de producție pentru a înregistra toate
    rebuturile din timpul producției


Care-i provocarea cea mare?


Este un departament nou pentru noi, vom avea mult de munca la inceput pentru a pune la punct si scrie toate procedurile pentru aceasta pozitie! Probabil vom gresi, probabil vom obosi, dar stiu ca intr-un final vom fi mandrii sa putem oferi acest serviciu clientilor nostri

De ce valedo?


  Pentru ca ne-am concentrat pe responsabilitate si calitate, in cei 11 ani , am obtinut o crestere naturala a companiei

Acest lucru inseamna :

  • Stabilitate si incredere pentru salarizati
  • Un orar de munca stabil 
  • Un loc de munca cu toate conditiile
  • Un loc de munca in care-ti poti desfasura munca organizat
  • Posturi de munca cu responsabilitati si nivele de salarizare
  • Posibilitati de a avansa in munca ta si a castiga mai multi bani 
  • Beneficii extra fata de salarii

Majoritatea colegilor au o vechime de 5-7 ani la noi in firma ( mai vechi de atat au devenit deja partenerii nostri cu propriile sale firme) , dar pentru ca in iulie anul acesta am mutat productia intr-o hala mai mare avem binenteles si colegi mai noi si inca mai avem nevoie de acoperirea anumitor posturi de lucru, printre care si cel pe care-l citesti acum!

Care-i progamul de munca?


Programul de munca este de 40/ore pe saptamana

Pentru municitorii din productie programul este mai strict, lucreaza 08 ore jumate de luni pana joi, pentru ca vineri sa poata pleca cu 2 ore mai devreme!

  • L-J: 07:30-17:00 ( o ora pauza de masa)
  • V: 07:30 - 15:00


Dar pentru aceasta pozitie programul va fi mai flexibil si probabil poate fi distribuit in felul urmator:

  • Luni -Joi : Incepere program intre 08:30 - 09:30 - Si lucram 08 ore jumate
  • Vineri : Incepere program intre 08:30- 09:30 - si plecam cu 2 ore mai devreme


Salariu si beneficii


Apreciem colegii nostri , iar in momentul de fata salariul bugetat pentru aceasta pozitie vine la pachet cu urmatoarele beneficii:

  • In primul rand- salariile la noi sunt reale si trecute pe cartea de munca
  • Salariu fix lunar de 4300 NET plus 600 bonuri de masa
  • Masina de servici, pe care o poti folosi oricat si oriunde vrei tu
  • Al13lea salariu - luat in 2 transe: August/Decembrie in forma de bonus de vacante
  • Bonus de ziua ta de nastere
  • Bonus pentru fiecare an de vechime
  • Bonuri cadou de craciun si paste