Atribuții si responsabilități
Nivel de decizie și responsabilitate
Contabilul face parte din nivelul tactic al organizației, având responsabilitatea de a gestiona contabilitatea completă a companiei, de a întocmi rapoarte financiare precise și de a asigura conformitatea cu reglementările în vigoare.
Interesele și așteptările rolului:
- Asigurarea unei contabilități corecte și conforme cu legislația românească
- Gestionarea tuturor tranzacțiilor contabile
- Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale și financiare
- Monitorizarea și optimizarea cash flow-ului
- Colaborarea eficientă cu clienți, furnizori și instituțiile statului
Sarcini și responsabilități
- Contabilitate primară și gestiunea documentelor financiare:
- Emiterea și înregistrarea facturilor de vânzare și achiziție.
- Alocarea și înregistrarea plăților efectuate și primite.
- Verificarea și reconcilierea zilnică a tranzacțiilor bancare.
- Gestionarea numerarului și depunerea sumelor în bancă.
- Scanarea și arhivarea documentelor contabile pentru conformitate.
- Gestionarea plăților și încasărilor:
- Monitorizarea și urmărirea restanțelor clienților.
- Trimiterea notificărilor și rapoartelor pentru plăți întârziate.
- Crearea și gestionarea planurilor de plată pentru clienți.
- Confirmarea și procesarea plăților către furnizori.
- Raportare financiară și analiză:
- Generarea de rapoarte financiare periodice privind cash-flow-ul și performanța companiei.
- Analiza veniturilor și cheltuielilor pentru optimizarea costurilor.
- Monitorizarea bugetului și a deviațiilor față de estimările financiare.
- Raportarea KPI-urilor financiare către management.
- Conformitate fiscală și raportări către autorități:
- Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale și a raportărilor contabile.
- Monitorizarea modificărilor legislative și implementarea acestora în procedurile companiei.
- Colaborarea cu auditorii și consultanții fiscali pentru conformitate.
- Asigurarea respectării termenelor pentru plata impozitelor și taxelor.
- Optimizarea proceselor financiare:
- Automatizarea fluxurilor financiare prin utilizarea Odoo ERP.
- Implementarea și îmbunătățirea proceselor de facturare și plată.
- Crearea și aplicarea procedurilor interne pentru eficientizarea activităților financiare.
- Identificarea și implementarea soluțiilor pentru reducerea riscurilor financiare.
- Gestionarea relațiilor cu instituțiile financiare:
- Administrarea conturilor bancare ale companiei.
- Negocierea condițiilor de creditare și finanțare.
- Gestionarea asigurărilor financiare și a liniilor de credit.
- Suport strategic pentru management:
- Furnizarea de analize și previziuni financiare pentru sprijinirea deciziilor strategice.
- Monitorizarea performanței financiare a proiectelor și identificarea riscurilor financiare.
- Elaborarea strategiilor de creștere a profitabilității și eficienței operaționale.
- Gestionarea și actualizarea sistemelor financiare:
- Utilizarea Odoo ERP pentru gestionarea evidențelor contabile.
- Automatizarea proceselor financiare pentru creșterea eficienței.
- Integrarea și optimizarea fluxurilor financiare cu cele administrative și operaționale.
- Respectarea reglementărilor și conformitate fiscală:
- Menținerea actualizată a cunoștințelor privind legislația fiscală și contabilă.
- Implementarea și respectarea normelor privind auditul financiar și controlul intern.
- Asigurarea conformității cu reglementările GDPR în ceea ce privește datele financiare.
Experiență necesară
Experiență și calificări necesare:
- Experiență în contabilitate și gestiunea financiară:
- Minim 3-5 ani experiență într-un rol de Contabil, Economist sau Responsabil Financiar.
- Experiență în contabilitate generală, înregistrarea tranzacțiilor și întocmirea rapoartelor financiare.
- Cunoștințe solide despre planul de conturi, evidența contabilă și legislația fiscală din România.
- Experiență în contabilitate primară și financiară:
- Gestionarea și înregistrarea facturilor de achiziție și vânzare.
- Alocarea plăților și reconcilierea tranzacțiilor bancare.
- Monitorizarea restanțelor și gestionarea notificărilor pentru plăți întârziate.
- Întocmirea și verificarea notei contabile pentru fiecare operațiune economică.
- Experiență în raportare financiară și declararea obligațiilor fiscale:
- Elaborarea bilanțului contabil, a contului de profit și pierdere și a altor rapoarte financiare.
- Depunerea declarațiilor fiscale lunare, trimestriale și anuale (TVA, impozit pe profit, impozit pe salarii etc.).
- Respectarea termenelor pentru plata impozitelor și taxelor către ANAF.
- Gestionarea relației cu auditorii, consultanții fiscali și autoritățile de reglementare.
- Competențe în utilizarea unui ERP (preferabil Odoo) și Microsoft Office:
- Experiență în gestionarea contabilității în Odoo ERP sau alte sisteme similare.
- Cunoștințe avansate de Microsoft Excel pentru analiza și raportarea datelor financiare.
- Experiență în automatizarea proceselor financiare și optimizarea fluxurilor contabile.
- Cunoștințe despre legislația fiscală și conformitatea financiară:
- Cunoștințe solide despre Codul Fiscal, Codul de Procedură Fiscală și normele contabile aplicabile în România.
- Capacitate de monitorizare a modificărilor legislative și implementarea acestora în procesele contabile.
- Experiență în gestionarea controlului fiscal și pregătirea documentației pentru inspecțiile financiare.
- Gestionarea fluxului de numerar și analiza financiară:
- Monitorizarea cash-flow-ului pentru menținerea lichidității companiei.
- Analiza veniturilor și cheltuielilor pentru optimizarea costurilor.
- Crearea și urmărirea bugetelor financiare și a execuției acestora.
- Abilități de organizare și atenție la detalii:
- Experiență în gestionarea mai multor sarcini simultan și respectarea termenelor limită.
- Capacitate de prioritizare a activităților contabile și de menținere a unui flux clar al documentelor.
Educație recomandată:
- Studii superioare în Contabilitate, Finanțe, Economie sau domenii conexe.
- Calificare CECCAR sau alte certificări în domeniul contabilității – avantaj.
De ce Valedo ?
De 14 ani, Valedo Systems oferă stabilitate, încredere și perspective reale pentru angajații săi. Dacă îți dorești un loc unde munca îți este apreciată, unde ai siguranță și unde poți evolua, ai ajuns în locul potrivit!
🎯 Ce înseamnă să lucrezi la Valedo Systems?
- 💼 Un job sigur – Creștere constantă și investiții pe termen lung.
- 📅 Program de lucru stabil – Fără surprize, astfel încât să îți poți planifica viața personală.
- 🏭 Condiții optime de lucru – Mediu organizat, echipamente moderne și procese eficiente.
- 📈 Creștere profesională – Posturi clare, responsabilități bine definite și salarii competitive.
- 🎁 Beneficii suplimentare – Pachet flexibil adaptat nevoilor tale.
Care-i programul de munca?
Pentru colegii noștri din producție, programul este organizat astfel încât să le permită să termine mai devreme vinerea, oferind un start relaxat pentru weekend.
📌 Programul nostru este gândit astfel încât să ofere confort și productivitate lucrând 4 zile cu jumate de ora in plus, pentru a avea vinerea mai scurtă!
🕒 Orar de lucru:
- Luni - Joi: 🏭 07:30 - 17:00 (inclusiv 1 oră pauză de masă)
- Vineri: 🏁 07:30 - 15:00 (finalizare mai devreme cu 2 ore)
🎯 Avantaj: Acest program le permite angajaților din producție să beneficieze de un final de săptămână mai relaxat, menținând în același timp eficiența în activitățile de producție.
Beneficii salariale
🎯Politica noastră salarială este concepută pentru a asigura echilibrul între motivația angajaților și sustenabilitatea organizației, recompensând performanța, asumarea responsabilităților suplimentare și contribuția la obiectivele strategice.
🔹 La Valedo Systems, TU îți configurezi pachetul salarial!
Pachetul salarial este in totalitate configurabil conform nevoilor tale personale, știm că fiecare angajat are nevoi și priorități diferite. De aceea, îți oferim libertatea de a-ți personaliza pachetul salarial, astfel încât să se potrivească stilului tău de viață, obiectivelor financiare și preferințelor personale.
Ce beneficii poți include în pachetul tău salarial?
💰 Pachet financiar flexibil
- Salariu competitiv cu posibilitatea de a aloca o parte către pensie facultativă (Pilon III)
🍽️ Beneficii pentru alimentație
- Bonuri de masă sau
- Prânz asigurat la locul de muncă
🏥 Sănătate și bunăstare
- Asigurare medicală privată
- Abonament la sală sau activități de wellness
📖 Educație și dezvoltare
- Decontare pentru cursuri de formare și specializare
- Sprijin financiar pentru educația copiilor (creșă/grădiniță)
🚍 Transport și mobilitate
- Decontare transport public
- Decontare carburant pentru cei care vin cu mașina personală
- Mașină de serviciu (pentru anumite poziții)
🎯 Pe lângă pachetul salarial total personalizat, vine cu următoarele beneficii:
- Salarii reale pe cartea de munca și transparente.
- Al 13-lea salariu în două transe.
- Bonus de ziua de naștere
- Bonuri cadou de Crăciun și Paște.
- Bonuri cadou pentru 1 iunie(daca ai copii)
- Buget in valoare de 5 000 lei anual pentru cursuri de specializare profesionala pe care vrei sa le urmezi
- Condiții de muncă excelente cu un spațiu organizat, curat si încălzit
- Un program de lucru respectat, fără munca in ture cu vinerea mai scurta
- Un loc de munca unde performantele sunt evaluate in urma măsurării indicatorilor de performanță nu după sentiment sau după păreri personale
- Profit Share la atingerea procentuală a profitului net din CA
