Gestionar Depozit și Logistică

Atribuții si responsabilități

1. Recepția panourilor de sticlă:

   • Monitorizarea zilelor de livrare a panourilor de sticlă pentru evitarea întârzierilor în producție.
   • Recepția cantitativă și calitativă a panourilor de sticlă.
   • Crearea și gestionarea retururilor pentru panourile care nu respectă standardele de calitate.
   • Organizarea transportului retur către furnizor și urmărirea livrării panourilor corectate.
   • Validarea în Odoo a recepțiilor efectuate, a retururilor și monitorizarea întârzierilor.
   • Verificarea vizuală, la recepție, a profilelor de aluminiu vopsite/anodizate (fără zgârieturi) și a foilor de sticlă (fără fisuri sau defecte de fabrică).

2. Organizarea panourilor de sticlă:

   • Identificarea panourilor de sticlă în funcție de proiect.
   • Gruparea și organizarea panourilor pe caprele de depozitare conform ordinii de producție.
   • Etichetarea vizibilă a panourilor cu numele proiectului și numărul acestora per proiect.

3. Gestionarea livrărilor și distribuției:

   • Organizarea livrărilor de produse finite conform termenelor stabilite.
   • Coordonarea eficientă a transporturilor pentru minimizarea costurilor și a întârzierilor.
   • Verificarea și semnarea documentelor de livrare pentru asigurarea trasabilității produselor.
   • Asigurarea consumabilelor necesare pentru împachetare, livrare și depozitare (distinct de consumabilele de producție, care revin Responsabilului de Producție).

4. Livrarea componentelor comandate online sau prin telefon:

   • Identificarea comenzilor de vânzare și verificarea plaților acestora.
   • Verificarea cantitativă a componentelor comandate.
   • Ambalarea corectă și expedierea comenzilor conform metodei de livrare alese de client.
   • Contactarea Fan Courier sau altor transportatori dacă este necesar.

5. Planificarea și gestionarea stocurilor:

   • Menținerea unui nivel optim al stocurilor pentru evitarea întârzierilor în producție.
   • Confirmarea comenzilor de achiziție pentru materii prime și materiale auxiliare.
   • Validarea receptiilor
   • Gestionarea și actualizarea evidenței stocurilor în ERP-ul Odoo.
   • Asigurarea că materiile prime comandate ajung la timp și sunt corecte; confirmarea comenzilor de achiziție se realizează prin recepția efectivă a mărfii.
   • Ținerea evidenței și a inventarului stocului; bugetarea materiei prime rămâne la Responsabilul de Producție.
   • Regulile de comandare (reorder rules) nu intră în atribuțiile acestui rol; țin de producție. Gestionarul răspunde de fluxul de stoc, inclusiv subcontractarea, și de recepția și depozitarea corectă.

6. Depozitarea materiei prime:

   • Stabilirea împreună cu Responsabilul de Producție a locațiilor optime pentru depozitarea materiei prime.
   • Implementarea și respectarea Putaway Rules pentru organizarea eficientă a stocurilor.
   • Definirea cantităților minime și maxime pentru stocurile din fiecare locație.

7. Gestiunea materiei prime

   • Gestionarea stocurilor exprimate în unități de măsură multiple: 
   • Coordonarea profilelor de aluminiu trimise la vopsitorie externă și recepția lor la întoarcere
   • Ținerea evidenței stricte a resturilor de profile rezultate din debitare (
   • Asigurarea trasabilității accesoriilor critice
   • Sortarea și depozitarea profilelor și a feroneriei
   • Descărcarea stocurilor pe faze de proiect și pe comenzi de execuție în ERP.
   • Răspundere patrimonială asupra stocurilor gestionate: semnarea fișei de custodie și responsabilitatea pentru diferențele constatate la inventar.

8. Ajustare inventar periodică:

   • Numărarea periodică a componentelor pe stoc.
   • Validarea ajustărilor de inventar și generarea rapoartelor de stoc.
   • Etichetarea locațiilor și a componentelor pentru un control mai eficient.

9. Optimizarea proceselor logistice:

   • Analizarea fluxului logistic și propunerea de îmbunătățiri pentru creșterea eficienței.
   • Implementarea unor soluții tehnologice pentru optimizarea proceselor de gestiune.
   • Colaborarea cu echipele de producție și vânzări pentru alinierea logistică la cerințele operaționale.

10. Raportare și monitorizare:

    • Generarea rapoartelor periodice privind stocurile, livrările și performanța logistică.
    • Monitorizarea indicatorilor de performanță (KPI) pentru gestionarea eficientă a proceselor.
    • Comunicarea regulată cu echipa de management pentru optimizarea deciziilor logistice.
    • Comunicarea datelor privind ambalajele intrate (carton, plastic etc.) la fiecare livrare/import, necesare pentru declarațiile de mediu.
    • Cunoașterea și predarea la timp a setului complet de documente către departamentele administrativ și contabilitate.
11. Respectarea normelor de siguranță și conformitate:

• Implementarea și respectarea procedurilor privind manipularea și depozitarea materialelor.
• Aplicarea metodologiei 5S pentru organizarea eficientă a depozitului.
• Administrarea eficientă a personalului manipulator pentru asigurarea unui flux de lucru optim.

Experiență necesară

1. Experiență în gestionarea stocurilor și logistică:

   • Minim 2-3 ani de experiență într-un rol similar de Responsabil Gestiune, Logistician, Coordonator Logistică sau Magazioner.
   • Experiență în gestionarea stocurilor, organizarea depozitului și fluxurile de aprovizionare.
   • Experiență în monitorizarea livrărilor și recepția mărfurilor.

2. Cunoștințe despre gestiunea materialelor și inventariere:

   • Experiență în organizarea și optimizarea spațiilor de depozitare.
   • Cunoștințe despre gestionarea produselor per comandă și monitorizarea stocurilor minime și maxime.
   • Capacitate de efectuare a inventarelor periodice și ajustare a stocurilor.

3. Competențe în utilizarea unui ERP (preferabil Odoo):

   • Experiență în gestionarea comenzilor de aprovizionare, validarea mișcărilor de stoc și optimizarea traseelor de livrare în Odoo sau alte sisteme ERP.
   • Cunoștințe despre scanarea și validarea codurilor de bare prin Barcode App pentru trasabilitatea produselor.

4. Abilități de organizare și coordonare:

   • Experiență în planificarea și organizarea activităților logistice și gestionarea eficientă a spațiilor de depozitare.
   • Capacitate de coordonare a fluxului de aprovizionare și livrare pentru evitarea întârzierilor.

5. Cunoștințe despre siguranța în depozit și manipularea mărfurilor:

   • Experiență în manipularea și transportul mărfurilor fragile sau voluminoase.
   • Cunoștințe despre normele de siguranță și procedurile de manipulare a produselor.

6. Abilități analitice și de gestionare a problemelor:

   • Capacitate de identificare a problemelor în fluxul logistic și propunerea de soluții eficiente.
   • Experiență în reducerea pierderilor și optimizarea costurilor logistice.

Salariu si beneficii 

Salariu net de 6.750 – 7.460 lei pe lună, corelat cu experiența.

Ce primești

• Decontare carburant sau a transportului in comun 
• Mașină de serviciu 
• Tichete de masă .
• Al 13-lea salariu, în două tranșe (3.500 lei brut fiecare).
• Bonus de ziua ta și tichete cadou de Crăciun și de Paște.
• Decontare creșa sau grădinița 
• Buget anual de dezvoltare profesională de până la 5.000 lei, cu decontarea cursurilor de formare.
• Participare la profit (2 – 4 salarii), la atingerea țintelor de profit net.

Unele beneficii sunt neimpozabile și se adaugă integral la venitul tău (de exemplu decontarea transportului), altele sunt impozabile — mașina de serviciu și tichetele de masă. Configuratorul îți arată netul exact înainte să alegi.

Care-i programul de munca?

Pentru colegii noștri din producție, programul este organizat astfel încât să le permită să termine mai devreme vinerea, oferind un start relaxat pentru weekend.

Programul nostru este gândit astfel încât să ofere confort și productivitate lucrând 4 zile cu jumate de ora in plus, pentru a avea vinerea mai scurtă! 

 Orar de lucru:

• Luni - Joi: 07:30 - 17:00 (inclusiv 1 oră pauză de masă)
• Vineri:  07:30 - 15:00 (finalizare mai devreme cu 2 ore)

Avantaj: Acest program le permite angajaților din producție să beneficieze de un final de săptămână mai relaxat, menținând în același timp eficiența în activitățile de producție.